Regulamin Konkursu EKOMASTERS 2024
§ 1
1. Organizatorem Konkursu EKOMASTERS, zwanego dalej „Konkursem”, jest Fundacja na rzecz Jakości Kształcenia z siedzibą w Warszawie (REGON: 146164620), zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs jest zadaniem publicznym współfinansowanym ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
3. Niniejszy Regulamin dotyczy czwartej edycji Konkursu, która odbywa się w 2024 roku.
§ 2
1. Zadaniem osób biorących udział w Konkursie, zwanych dalej Uczestnikami, jest zaprezentowanie postulatu, pomysłu lub projektu dotyczącego:
– wprowadzenia zmiany w wybranym aspekcie funkcjonowania uczelni lub jej jednostki organizacyjnej,
– oddziaływania na postawy i zachowania osób tworzących społeczność akademicką, którego efektem może być zmniejszenie negatywnego wpływu pojedynczych osób lub całych społeczności na środowisko naturalne.
2. Zgłoszenie konkursowe może mieć dowolną formę (np. opinia, apel, analiza, badanie naukowe, kosztorys inwestycyjny itp.).
3. Zgłoszenia przesyłane są przez zespoły liczące od 2 do 6 osób.
4. Zgłoszenie, bez względu na wybrana formułę, musi mieć objętość co najmniej 1.800 znaków licząc ze spacjami (około 3/4 strony) i co najwyżej 12.000 znaków licząc ze spacjami (około 5 stron przeliczeniowych). Zgłoszenie może zawierać tabelę lub arkusz kalkulacyjny, która powinna być sformatowana w taki sposób, aby nie przekraczała dwóch stron formatu A4. Zgłoszenia mogą zawierać załączniki w postaci zdjęć lub prezentacji multimedialnych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego publikowania, w części lub w całości, nagrodzonych prac oraz list z imionami i nazwiskami laureatów Konkursu oraz osób, których prace zostały wyróżnione w Konkursie.
§ 3
1. Konkurs jest przeznaczony dla pełnoletnich studentów i doktorantów. W momencie nadesłania zgłoszenia Uczestnik Konkursu musi posiadać status studenta lub doktoranta polskiej uczelni.
2. Tekst musi być napisany w języku polskim.
§ 4
1. Dla najlepszych zespołów przewidziano nagrody (bony zakupowe) o następującej wartości:
a. I nagroda – 2500 zł,
b. II nagroda – 1500 zł,
c. III nagroda – 1000 zł,
d. nagroda internautów – 2000 zł.
2. Organizator dopuszcza możliwość przyznania dodatkowych nagród lub wyróżnień.
3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w czasie uroczystości finałowej, nie później niż 15 grudnia 2024 roku. Dokładny komunikat w tej sprawie zostanie opublikowany przez Organizatora na stronie ekokampus.fjk.org.pl.
§ 5
1. Zgłoszenie konkursowe należy przesłać Organizatorowi do 23 października 2024 roku, do godziny 23.59, przy pomocy formularza elektronicznego umieszczonego na stronie internetowej ekokampus.fjk.org.pl. Wszystkie pola formularza oznaczone jako obowiązkowe muszą być wypełnione.
2. Uczestnicy mogą brać udział w pracach kilku zespołów.
3. Zespół może przesłać dowolną liczbę zgłoszeń. Liczba nadesłanych zgłoszeń nie jest kryterium wpływającymi na ocenę jury. Każde zgłoszenie jest oceniane indywidualnie.
4. Kluczowe znaczenie dla jury mają:
a. innowacyjność propozycji,
b. osadzenie propozycji w realiach ekonomicznych, lokalnych, społecznych i technologicznych,
c. styl i jakość argumentacji,
d. czytelny opis sposobu wdrożenia propozycji,
e. sprawność w posługiwaniu się językiem polskim i zgodność zgłoszenia z wymogami Regulaminu.
5. Z chwilą przesłania zgłoszenia do Konkursu na Organizatora przechodzą nieodpłatnie autorskie (niewyłączne) prawa majątkowe do utworu (pracy) w zakresie:
a. utrwalania i zwielokrotniania nadesłanego utworu/-ów – wytwarzania egzemplarzy utworu bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), liczbę i wielkość nakładu;
b. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wprowadzenie korekty i redakcji tekstu, dokonywanie skrótów i opracowań, wykorzystanie utworu lub jego fragmentu do innego celu np. adaptowanie do wydawnictwa książkowego, materiału promocyjnego Organizatora, artykułu prasowego; a także prawa pokrewne z zastrzeżeniem między innymi ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty oraz z obowiązkiem przekazania autorowi dwóch egzemplarzy autorskich każdego wydania. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do nadesłanego utworu (pracy) powoduje przeniesienie na Organizatora własności nadesłanego egzemplarza tego utworu bez względu na formę, w jakiej został dostarczony.
6. Uczestnik przystępujący do Konkursu zobowiązuje się nie nadsyłać materiałów, które naruszają prawa do wizerunku i prawa autorskie osób trzecich. W przeciwnym razie ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył.
7. W wypadku nadesłania przez Uczestnika materiałów, co do których wystąpi podejrzenie naruszenia prawa ochrony własności intelektualnej (np. plagiat), jego udział w Konkursu zostaje zawieszony do czasu jednoznacznego wyjaśnienia sprawy.
§ 6
1. Po analizie zgłoszeń jury zaprasza wybrane zespoły do przeprowadzenia publicznej prezentacji wskazanego zgłoszenia. Terminy prezentacji zostaną podane w komunikacie Organizatora.
2. Prezentacje odbywają się „na żywo” poprzez zdalne połączenie internetowe. Co najmniej jeden z członków zespołu jest odpowiedzialny za przedstawienie zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż pięć minut. Forma prezentacji jest dowolna.
3. Organizator utrwala prezentacje w formie zapisu audio-video i udostępnia je w mediach społecznościowych w celu poddania ich pod głosowanie internautów. Sposób i termin głosowania zostanie podany w odrębnym komunikacie Organizatora.
4. Komunikat końcowy dotyczący wyników głosowania publikuje Organizator wskazując kolejność zgłoszeń w głosowaniu internetowym.
§ 7
1. Zgłoszenia są oceniane przez jury powołane decyzją zarządu Organizatora.
2. Ocena jury ma charakter subiektywny.
3. Od decyzji jury nie przysługuje odwołanie.
4. Nagrodę internautów uzyskuje prezentacja, która posiada najwięcej wskazań użytkowników w zarządzonym głosowaniu internetowym. Jury konkursu nie przedstawia żadnych rekomendacji dotyczących tej nagrody, a komunikat o nagrodach głównych nie jest publikowany przed zamknięciem głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje jury.
§ 8
1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych na potrzeby Konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Organizator jest administratorem danych. Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgłaszającym przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane są podawane przez Uczestników dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w konkursie. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych w trakcie przeprowadzania Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w nim.
Dane osobowe podane przez Uczestnika są przetwarzane w celu: organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o finalistach i laureatach Konkursu, informowania o dokonaniach Uczestników na stronach internetowych Organizatora i w jego działalności edukacyjno-informacyjnej, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych, zwanego RODO.
Dane osobowe laureatów Konkursu oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane fundatorom nagród w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: umożliwienie Uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie sprawnego przeprowadzenia Konkursu, opublikowanie informacji o jego laureatach, archiwizacja dokumentów. Uczestnicy wyrażają zgodę na ich filmowanie i fotografowanie podczas gali akademickiej oraz na upublicznienie zdjęć i materiałów filmowych powstałych podczas gali akademickiej, które zawierają ich wizerunek.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 164) przez czas określony w tych przepisach.
Osoby, których dane osobowe przetwarza Organizator, mają prawo do:
–wglądu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
–usunięcia danych, w sytuacji gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Możliwe jest ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych poprzez skargę do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przesłaną na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3. We wszystkich sprawach związanych z Konkursem, które nie zostały uregulowane w Regulaminie decyzje podejmuje Organizator.
4. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej ekouczelnie@fjk.org.pl.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie opublikowania ich w Regulaminie umieszczonym na stronie internetowej ekokampus.fjk.org.pl.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu. O odwołaniu konkursu organizator poinformuje Uczestników poprzez stronę ekokampus.fjk.org.pl.
7. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady przeprowadzenia Konkursu.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.